玺玥文化

为您所思·尽我所能,专注政企会议会展与活动策划全链路服务

关于玺玥文化

一场高标准政企会议,从来不是单一落地,而是全维度体系化交付。

多数会务团队仅能承接现场执行,策划脱节、视觉杂乱、视频粗放、场地适配度低,导致会议质感参差不齐、对接成本高、落地漏洞多。

2020年成立的玺玥文化,构建了创意策划、视觉设计、现场执行、设备租赁、摄影摄像、企业宣传片制作、高端场地匹配、后期归档复盘一体化服务体系,搭建专业创意部、项目部、技术部、视频部核心团队,以扁平化高效组织架构,实现需求对接、方案优化、预算敲定、落地执行、项目总结全流程闭环服务。深耕政企、互联网、金融、医药、制造业等多场景会务服务,服务过政采云、网易、安恒信息、迪安诊断等知名企业及各类政府单位,累计落地300+场大小型活动,兼具创意审美与落地稳定性。

一次对接、全程托管、品质可控。玺玥文化,用全链条专业能力,交付每一场高标准会务。

300+场实绩

累计数百场活动落地经验

老中青团队

经验与创意双向赋能

零安全事故

高标准还原设计效果

真诚服务

长期主义合作理念

玺玥团队执行活动留影

品牌理念

以客户需求为核心,贯穿项目全流程的服务准则

服务理念

「为您所思·尽我所能」,根据客户不同需求提供定制化方案,理念贯穿沟通、设计、执行及复盘全流程。

团队文化

老中青三代结合,融合资深行业经验与年轻创意思维,既有百场活动执行老将,也有紧跟潮流新锐策划。

管理理念

扁平化组织架构,以高效沟通为核心,减少层级信息损耗,确保客户需求快速直达决策与执行层。

长期主义

追求成为长期战略合作支撑部门,建立专属活动档案库,持续研究行业趋势,为客户创造持续价值。

核心优势

五大核心能力,保障每一场活动高质量落地

团队稳定

核心团队人员稳定率承诺90%以上,全员签订长期劳动合同,关键岗位设置AB角备份机制。

专注会议

深耕会议会展领域多年,对行业关键节点、风险点拥有成熟应对策略,拒绝模板化方案。

经验创意

老中青三代团队结构,兼具数百场活动执行经验与前沿创意思维,量身定制专属活动方案。

执行靠谱

核心成员拥有15年现场执行经验,坚持「零安全事故」标准,高标准还原设计效果。

服务真诚

秉持主动服务意识,提供价值延伸服务,定期分享行业前沿活动形式与技术应用。

资源整合

与一线AV厂商、搭建工厂、主流场地、五星酒店建立战略合作,一站式整合多方资源。

团队架构

扁平化高效组织,四大核心部门协同作战

创意部

负责活动主题策划、视觉设计、美陈创意输出,为每个项目提供定制化创意方案与视觉体系。

项目部

统筹项目全流程管理,包含需求对接、方案落地、客户沟通、进度管控,确保项目平稳推进。

技术部

负责AV设备、现场技术保障、直播技术支持、搭建工程管控,为活动提供硬核技术支撑。

视频部

涵盖活动摄影摄像、宣传片制作、纪实快剪、直播运营,完整留存活动影像资产。

玺玥核心骨干

许育斌
许育斌
创始人、资深活动人,拥有10+年会议会展资深从业经历,曾任伍方会议项目总监,操盘过省级赛事、行业大会、企业周年、高端颁奖晚会、大型嘉年华等上百场重磅活动,涵盖创赛、产业峰会、政企盛典、区域综合赛事等多元类型,大型活动统筹、全流程风险把控能力突出,擅长定制化全案活动落地解决方案。
邓兴
邓兴
原伍方会议副总、国家高级舞美总监,15年线下落地全链路实操经验,会议行业标准《会议现场服务规范》核心起草人;兼任浙旅院客座教授,编撰多套会务执行标准化体系。深耕展台搭建、场地统筹、现场人员管理,坚持零安全事故、1:1 还原设计效果,操盘杭州艺博会、帅康经销商大会、数字文创大会等政企、商业大型活动,临场应急处置能力极强。
杨柳菁
杨柳菁
项目策划师,3年政企活动策划经验,擅长结合品牌调性与客户商业目标定制创意方案,独立完成会议主题、流程、创意环节及完整执行脚本、流程表撰写,同步配合项目经理做好现场流程把控与活动控场。
咖啡
咖啡
视频内容负责人,专注各类活动纪实拍摄、品牌宣传片全流程剪辑制作,统筹前期拍摄规划、后期精剪、调色包装全链路影像内容输出,擅长结合活动调性打造质感成片,完整留存企业活动影像资产。
周娱灿
周娱灿
项目设计师,3年活动视觉设计经验,深耕政企与高端品牌项目,统筹主 KV、邀请函、展板、导视、PPT 全套物料设计,严格贴合品牌规范,兼顾高级审美与商业落地效果,精准匹配各类活动视觉需求。
朱珠
朱珠
项目执行,2年会务服务经验,心思细腻、沟通细致,协助项目经理完成对接沟通、会议纪要、文件归档等工作,活动全程负责客户接待咨询,高效统筹多线程后勤事务,保障项目配套服务有序落地。
饼儿
饼儿
资深项目经理,多年公关活动全案管理经验,负责方案审核落地研判、成本报价、内外多方协调,统筹物料、场地、现场执行与突发处置,同步完成项目日志与资料归档,统筹与提案能力突出,可异地出差,坚守参会体验服务理念。
徐珊珊
徐珊珊
项目经理,拥有6年全品类会议会展实操经验,专职作为客户专属对接总接口,统筹全项目流程。擅长深度挖掘客户需求、定制适配活动方案,全程把控预算、进度与现场质量,高效处置各类突发状况,服务覆盖政企会议、新品发布会、企业年会、行业峰会、周年庆典等全类型活动,沟通协调与现场应变能力突出。

标准项目团队配置

每个项目配备专属固定团队:项目负责人1人 + 项目经理2人 + 项目策划师1人 + 项目设计师1人 + 现场执行主管1人 + 项目助理1人 + AV技术工程师1人,全链路专人专岗,权责清晰,确保高质量交付。

服务流程

标准化8步项目管理,全流程节点清晰可控

01

需求沟通

面对面深入沟通,明确活动目标、预算范围及特殊需求,精准把握客户诉求。

02

初拟方案

根据沟通结果,输出初步策划方案与执行框架,呈现核心创意与执行思路。

03

方案优化

结合客户反馈,对方案进行迭代优化,调整细节直至符合客户预期。

04

预算敲定

确定最终方案细节,明确各项预算明细,做到公开透明、无隐形消费。

05

签订合同

双方确认合作条款,签署正式合同,保障双方权益与项目规范推进。

06

组建团队

成立专属项目小组,明确分工与职责,启动项目前期筹备工作。

07

落地执行

按方案执行全流程落地,现场全程管控,确保活动高标准圆满完成。

08

复盘总结

项目完成后复盘总结,形成经验档案,为后续合作提供优化支撑。

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